Privacy Policy für Events und Bewerbungen

Link zur regulären DatenschutzerklärungEnglish Version

Der Schutz von persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Im Folgenden findet sich eine Übersicht zu unserem Umgang mit Daten.

1. Allgemeines

1.1. Diese Plattform wird von der Futury GmbH, (im Folgenden auch ‚Futury‘), Paul-Ehrlich-Straße 51, 60596 Frankfurt am Main, Deutschland, als Diensteanbieter (im Folgenden ‚die Plattform‘) betrieben.

1.2. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Plattform speichert und verarbeitet Daten daher ausschließlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie als Bewerbende:r, Besuchende:r etc. (im Folgenden auch ‚Nutzer‘) stimmen der Datenverarbeitung im Sinne dieser Erklärung zu.

2. Zustimmung zur Datenverarbeitung

Besuchende der Veranstaltungen von Futury stimmen zu, dass ihre persönlichen Daten, nämlich Name, Titel, Anschrift, Unternehmen, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache, Lebensmittelunverträglichkeiten und weitere für die Teilnahme an einer Veranstaltung oder eine Bewerbung erforderliche Daten, zum Zweck der Planung und Umsetzung der Veranstaltungen sowie für die Zusendung von Informationen über die Veranstaltung/die Arbeitsstelle und um über mögliche Änderungen zu informieren, zur Zusendung von Informationen über weitere Veranstaltungen der Futury GmbH, beim Veranstalter gespeichert werden. Außerdem stimmen Besuchende der Veranstaltungen und Bewerbende auf die Stellen von Futury zu, dass ihre Daten ggf. mit den Partnern von Futury geteilt werden zu Zwecken der Organisation von Events, der Auswahl von Bewerbenden und weiteren. Veranstaltungsfotos werden ggf. für die Öffentlichkeitsarbeit von Futury (Pressemitteilungen, Social Media, Newsletter, Website etc.) genutzt.

Die Einwilligung hierzu kann jederzeit per Brief an Futury GmbH, Paul-Ehrlich-Straße 51, 60596 Frankfurt am Main, Deutschland oder E-Mail an hello@futury.eu widerrufen werden. Ein Widerruf vor Ende der Veranstaltung oder Bewerbungsfrist hat zur Folge, dass der Nutzer aus organisatorischen Gründen nicht an der Veranstaltung oder am Bewerbungsprozess teilnehmen kann.

Übermittelt der Nutzer im Auftrag Dritter Daten und/oder gibt er für Dritte Erklärungen ab und/oder tätigt er für Dritte Geschäfte, so erklärt der Nutzer ausdrücklich, dieser Datenschutzvereinbarung auch im Namen Dritter zuzustimmen und von Dritten hinzu berechtigt und/oder beauftragt zu sein. Der Nutzer wird den Veranstalter bei einem Verstoß gegen diese Verpflichtungen schad- und klaglos halten.

3. Rechte der Nutzer

3.1. Jeder Nutzer der Plattform hat das Recht, die Speicherung seiner personenbezogenen Daten zu verweigern, der Nutzer und seine Daten werden in diesem Fall gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung der Daten besteht.

Darüber hinaus stehen jedem Nutzer die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch gegenüber Futury zu. Die diesbezügliche Aufsichtsbehörde ist in Österreich die Datenschutzbehörde, in Deutschland die Landesdatenschutzbeauftragten und die Aufsichtsbehörden für den nicht-öffentlichen Bereich sowie in der Schweiz der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte bzw. die Datenschutzbehörde der jeweiligen Kantone.

4. Datenverwendung

4.1. Die Plattform verpflichtet sich zur Absicherung der Daten gegen unberechtigten Zugriff gemäß der DSGVO. Die Plattform speichert und nutzt die vom Nutzer eingegeben und übermittelten Daten ausschließlich im hier genannten Umfang. Mit Löschung des Nutzers werden sämtliche personenbezogenen Daten des Nutzers gelöscht. Eine Löschung des Nutzers vor Ende der Veranstaltung hat zur Folge, dass der Nutzer aus organisatorischen Gründen nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann.

5. Kontaktmöglichkeiten

Datenschutz-Ansprechpartner:

Florian Faller

Paul-Ehrlich-Straße 51, 60596 Frankfurt am Main

Deutschland

hello@futury.eu

+49 171 - 1238 579

Wir speichern und verarbeiten im gesetzlichen Rahmen folgende personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Websites besuchen:

Serverlogs: Die IP-Adresse des anfragenden Computers, gemeinsam mit dem Datum, der Uhrzeit, der Anfrage, welche Datei angefragt wird (Name und URL), welche Datenmenge an Sie übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen). Die Serverlogs werden gespeichert, um die Systemsicherheit prüfen zu können, die Websites technisch administrieren, sowie das Angebot optimieren zu können. Diese Daten werden – sollte es einen Hackangriff gegeben haben – an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Auswertung von E-Mails: Über unseren ESP (e-Mail Service Provider) erfassen und analysieren wir automatisiert die Öffnung von E-Mails sowie das Anklicken von darin enthaltenen Links.

Cookies: Cookies sind kleine Textdateien, die die Plattform auf Ihrem Computer speichern, um diesen wiederzuerkennen. Die in den Cookies enthaltenen Informationen werden verwendet, um festzustellen, ob Sie eingeloggt sind, oder welche Daten sie bereits eingegeben haben, Informationen über die Nutzung der Webseiten. Bei den meisten Web-Browsern werden Cookies automatisch akzeptiert. Durch Änderung der Einstellungen Ihres Browsers können Sie dies vermeiden. Sie können auf Ihrem PC gespeicherte Cookies jederzeit durch Löschen der temporären Internetdateien entfernen. Konkret wird folgendes Cookie gespeichert:

PHPSESSID: Dieses Cookie speichert einen Referenzwert auf die aktuelle Sitzung des Nutzers am Server, um Registrierungs- oder Bezahlprozesse dem jeweiligen Nutzer zuweisen zu können. Beim Schließen des Browsers wird dieses Cookie gelöscht.

Privacy Policy for events and applications

Link to the regular Privacy Policy

The protection of personal data is an important concern for us. In the following, you will learn what information we may collect and how we handle it.

1. General

1.1 This platform is operated by Futury GmbH, (hereinafter also referred to as 'Futury'), Paul-Ehrlich-Straße 51, 60596 Frankfurt am Main, Germany, as a service provider (hereinafter referred to as 'the platform').

1.2 The protection and security of your personal data is important to us. The Platform therefore stores and processes data exclusively within the meaning of the General Data Protection Regulation (DSGVO). You as Applicant:r, Visitor:r etc. (hereinafter also referred to as 'User') agree to the data processing in the sense of this declaration.

2. Consent to data processing

Visitors to Futury events agree that their personal data, namely name, title, address, company, position, telephone number, e-mail address, preferred language, food intolerances and other data required for participation in an event or an application, will be stored by the organizer for the purpose of planning the events as well as for sending information about the event/job and to inform about possible changes and for sending information about other Futury events/jobs. In addition, event attendees and applicants for Futury jobs agree that their data may be shared with Futury's partners for the purposes of organizing events, selecting applicants, and more. Event photos may be used for Futury's public relations (press releases, social media, newsletter, website, etc.).

Consent to this can be revoked at any time by sending a letter to Futury GmbH, Paul-Ehrlich-Strasse 51, 60596 Frankfurt am Main, Germany or sending an email to hello@futury.eu. Revocation before the end of the event or application period will result in the user not being able to participate in the event or application process for organizational reasons.

If the User transmits data on behalf of third parties and/or makes declarations on behalf of third parties and/or conducts business on behalf of third parties, the User expressly declares that he agrees to this data protection agreement also on behalf of third parties and that he is authorized and/or commissioned to do so by third parties. The user shall indemnify and hold the organizer harmless in the event of a breach of these obligations.

3. Rights of the users

3.1 Every user of the platform has the right to refuse the storage of his personal data, in which case the user and his data will be deleted unless there is a legal obligation to store the data.

In addition, every user is entitled to the rights of information, correction, deletion, restriction, data portability, revocation and objection vis-à-vis Futury. The supervisory authority in this regard is the data protection authority in Austria, the state data protection commissioners and the supervisory authorities for the non-public sector in Germany and the Federal Data Protection and Information Commissioner or the data protection authority of the respective cantons in Switzerland.

4. Use of data

4.1 The Platform undertakes to secure the data against unauthorized access in accordance with the DSGVO. The platform stores and uses the data entered and transmitted by the user exclusively to the extent stated here. Upon deletion of the User, all personal data of the User will be deleted. Deletion of the user before the end of the event will result in the user not being able to participate in the event for organizational reasons.

5. Contact options

Privacy contact:

Florian Faller

Paul-Ehrlich-Strasse 51, 60596 Frankfurt am Main, Germany

Germany

hello@futury.eu

+49 171 - 1238 579

We store and process the following personal data within the legal framework when you visit our websites:

Server logs: The IP address of the requesting computer, together with the date, time, request, what file is requested (name and URL), what amount of data is transferred to you, a message whether the request was successful, identification data of the browser and operating system used, as well as the website from which the access was made (should the access be made via a link). The server logs are stored in order to be able to check the system security, to technically administer the websites, as well as to be able to optimize the offer. This data will - should there have been a hack attack - be passed on to the law enforcement authorities. Any further disclosure to third parties does not take place.

Analysis of e-mails: Via our ESP (e-mail service provider), we automatically record and analyze the opening of e-mails and the clicking of links contained therein.

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